Zuletzt aktualisiert: 11. Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten, wenn Sie diese Website nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie Sie durch das Gesetz geschützt sind.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um diese Website bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Definitionen

Die folgenden Definitionen haben unabhängig davon, ob sie im Singular oder Plural erscheinen, dieselbe Bedeutung. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt:

• Account bezeichnet ein einzigartiges Konto, das für Sie erstellt wurde, um auf unsere Website oder Teile unserer Website zuzugreifen.
• Universität (in dieser Erklärung entweder als „die Universität”, „wir”, „uns” oder „unser” bezeichnet) bezieht sich auf die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Sanderring 2, 97070 Würzburg. Im Sinne der DSGVO ist die Universität der Datenverantwortliche.
• Cookies sind kleine Dateien, die von einer Website auf Ihrem Computer, Mobilgerät oder einem anderen Gerät abgelegt werden und unter anderem Details zu Ihrem Browserverlauf auf dieser Website enthalten.
• Land bezieht sich auf: Bayern, Deutschland.
• Datenverantwortlicher, im Sinne der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) bezeichnet die Universität als die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• Gerät bezeichnet jedes Gerät, mit dem auf den Dienst zugegriffen werden kann, z. B. einen Computer, ein Mobiltelefon oder ein digitales Tablet.
• DSGVO bezieht sich auf die Datenschutz-Grundverordnung der EU.
• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Im Sinne der DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder ein oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind.
• Dienst bezieht sich auf die Website.
• Dienstleister bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag der Universität verarbeitet. Dies bezieht sich auf Drittunternehmen oder Personen, die von der Universität beauftragt wurden, um den Dienst zu erleichtern, den Dienst im Auftrag der Universität bereitzustellen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Dienst zu erbringen oder der Universität bei der Analyse der Nutzung des Dienstes zu unterstützen. Im Sinne der DSGVO gelten Dienstleister als Datenverarbeiter.
• Nutzungsdaten sind Daten, die automatisch erfasst werden, entweder durch die Nutzung der Website oder durch die Infrastruktur der Website selbst (z. B. die Dauer eines Seitenbesuchs).
• Website bezieht sich auf die Website, zugänglich unter https://baki-nachwuchsgruppe.de
• Sie bezeichnet die Person, die auf die Website zugreift oder sie nutzt, oder ein Unternehmen oder eine andere juristische Person, in deren Namen diese Person auf die Website zugreift oder sie nutzt. Im Sinne der DSGVO können Sie als betroffene Person oder als Nutzer*in bezeichnet werden, da Sie die Person sind, die die Website nutzt.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Arten der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Während der Nutzung unseres Dienstes bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten, die zur Kontaktaufnahme mit Ihnen oder zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können. Zu den personenbezogenen Daten können unter anderem gehören:

• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname
• Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten werden bei der Nutzung des Dienstes automatisch erhoben.

Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), den Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten umfassen.

Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, darunter unter anderem den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige ID Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten.

Wir können auch Informationen erfassen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen.

 

Tracking-Technologien und Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Aktivitäten auf unserem Dienst zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Zu den von uns verwendeten Tracking-Technologien gehören Beacons, Tags und Skripte, um Informationen zu sammeln und zu verfolgen und unseren Dienst zu verbessern und zu analysieren. Zu den von uns verwendeten Technologien können gehören:

• Cookies oder Browser-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unseres Dienstes nicht nutzen. Sofern Sie Ihre Browsereinstellungen nicht so angepasst haben, dass Cookies abgelehnt werden, kann unser Dienst Cookies verwenden.

Cookies können „dauerhafte” oder „Sitzungscookies” sein. Dauerhafte Cookies verbleiben auf Ihrem PC oder Mobilgerät, wenn Sie offline gehen, während Sitzungscookies gelöscht werden, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen.

Wir verwenden sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies für die unten aufgeführten Zwecke:

• Notwendige / wesentliche Cookies. Typ: Sitzungscookies; Verwaltet von uns; Zweck: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die über die Website verfügbaren Dienste bereitzustellen und Ihnen die Nutzung einiger ihrer Funktionen zu ermöglichen. Sie helfen bei der Authentifizierung von Nutzenden und verhindern die betrügerische Nutzung von Accounts. Ohne diese Cookies können die von Ihnen angeforderten Dienste nicht bereitgestellt werden, und wir verwenden diese Cookies ausschließlich, um Ihnen diese Dienste bereitzustellen.
• Funktionscookies. Typ: Permanente Cookies; Verwaltet von uns; Zweck: Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihre Auswahl bei der Nutzung der Website zu speichern, z. B. Ihre Anmeldedaten oder Ihre Sprachpräferenz. Der Zweck dieser Cookies besteht darin, Ihnen ein persönlicheres Erlebnis zu bieten und zu vermeiden, dass Sie Ihre Präferenzen bei jeder Nutzung der Website erneut eingeben müssen.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Universität kann personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:

• Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes, einschließlich der Überwachung der Nutzung unseres Dienstes.
• Zur Verwaltung Ihres Accounts: zur Verwaltung Ihrer Registrierung als Nutzer*in des Dienstes. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ermöglichen Ihnen den Zugriff auf verschiedene Funktionen des Dienstes, die Ihnen als registrierte*r Nutzer*in zur Verfügung stehen.
• Um mit Ihnen in Kontakt zu treten: Um mit Ihnen per E-Mail oder anderen gleichwertigen Formen der elektronischen Kommunikation in Kontakt zu treten, z. B. über Push-Benachrichtigungen einer mobilen Anwendung bezüglich Updates oder informativer Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Dienst, einschließlich Sicherheitsupdates, wenn dies für deren Umsetzung erforderlich oder angemessen ist.
• Zur Verwaltung Ihrer Anfragen: Für die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfragen an uns.
• Für andere Zwecke: Wir können Ihre Daten für andere Zwecke verwenden, z. B. zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends, zur Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und zur Bewertung und Verbesserung unseres Dienstes und Ihrer Erfahrung.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen weitergeben:

• An Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren und um Sie zu kontaktieren.
• An andere Nutzende: Wenn Sie personenbezogene Daten weitergeben oder auf andere Weise in öffentlichen Bereichen mit anderen Nutzenden interagieren, können diese Daten von allen Nutzenden eingesehen und außerhalb öffentlich verbreitet werden.
• Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung für andere Zwecke offenlegen.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Universität bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf und verwenden sie in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. wenn wir Ihre Daten zur Einhaltung geltender Gesetze aufbewahren müssen), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien erforderlich ist.

Die Universität speichert Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden in der Regel für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.

 

Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Betriebsbüros der Universität und an allen anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Das bedeutet, dass diese Daten an Computer außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit übertragen und dort gespeichert werden können, wo die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können.

Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und der Übermittlung solcher Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung einverstanden.

Die Universität wird alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, und es wird keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land erfolgen, es sei denn, es gibt angemessene Kontrollen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen.

 

Löschen Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu löschen oder uns um Unterstützung bei der Löschung zu bitten.

Unser Dienst bietet Ihnen möglicherweise die Option, bestimmte Informationen über Sie innerhalb des Dienstes zu löschen.

Sie können Ihre Daten jederzeit aktualisieren, ändern oder löschen, indem Sie sich bei Ihrem Account anmelden (sofern Sie einen haben) und die Einstellungen Ihres Accounts aufrufen, in denen Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten können. Sie können sich auch an uns wenden, um Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu beantragen, diese zu korrigieren oder zu löschen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Daten möglicherweise aufbewahren müssen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine rechtmäßige Grundlage dafür haben.

 

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Strafverfolgung

Unter bestimmten Umständen kann die Universität verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund gültiger Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).

 

Sonstige gesetzliche Anforderungen

Die Universität kann Ihre personenbezogenen Daten in gutem Glauben offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um:

• einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
• die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens zu schützen und zu verteidigen
• mögliche Rechtsverstöße im Zusammenhang mit dem Dienst zu verhindern oder zu untersuchen
• die persönliche Sicherheit der Nutzenden des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu schützen
• sich vor rechtlicher Haftung zu schützen

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bitte beachten Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich angemessenen Mitteln zu schützen, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.

DSGVO-Datenschutz

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

Wir können personenbezogene Daten unter den folgenden Bedingungen verarbeiten:

• Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Erfüllung eines Vertrags: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen und/oder für damit verbundene vorvertragliche Verpflichtungen erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, der die Universität unterliegt.
• Vitale Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um Ihre vitalen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen.
• Öffentliche Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung der der Universität übertragenen öffentlichen Gewalt durchgeführt wird.
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Universität erforderlich.

In jedem Fall hilft Ihnen die Universität gerne dabei, die spezifische Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu klären, insbesondere ob die Bereitstellung personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine für den Abschluss eines Vertrags erforderliche Voraussetzung ist.

 

Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Die Universität verpflichtet sich, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu garantieren.

Gemäß dieser Datenschutzerklärung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie innerhalb der EU das Recht:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen. Das Recht, auf die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen, diese zu aktualisieren oder zu löschen. Wann immer möglich, können Sie direkt in Ihren Account-Einstellungen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder deren Löschung beantragen. Wenn Sie diese Aktionen nicht selbst durchführen können, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen helfen können. Auf diese Weise können Sie auch eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Beantragung der Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sie haben das Recht, unvollständige oder unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Recht besteht, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung stützen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn für uns kein triftiger Grund besteht, diese weiterhin zu verarbeiten.
• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Wir stellen Ihnen oder einem/einer von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
• Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugang zu bestimmten Funktionen des Dienstes gewähren.

Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gemäß DSGVO

Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch ausüben, indem Sie sich an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren. Wenn Sie eine Anfrage stellen, werden wir uns bemühen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), wenn Sie sich im EWR befinden.

Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und Ihnen bekannt ist, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Daten von unseren Servern zu entfernen.

Wenn wir uns auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten stützen müssen und Ihr Land die Zustimmung eines Elternteils verlangt, benötigen wir möglicherweise die Zustimmung Ihrer Eltern, bevor wir diese Daten erfassen und verwenden.

Links zu anderen Websites

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Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.

Wenn Sie einen Account bei uns haben, werden wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail informieren. Außerdem werden wir bei Änderungen das Datum der „letzten Aktualisierung” oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an uns wenden:

• Per E-Mail: baki<at>uni-wuerzburg.de